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Dokumente

In der Hauptabteilung Dokumente sind Infrastruktureinrichtungen zusammengefasst, die bei der Erstellung, Verwaltung und Bewahrung unterschiedlicher Dokumentenarten Dienstleistungen erbringen.

 

In der Herstellung von Text- und Bildmedien wirken die Abteilungen Crossmedia und Druckservice. Crossmedia erstellt Fotografien und Videoaufzeichnungen und wirkt in der Gestaltung digitaler und materieller Medien. Der Druckservice unterstützt die Realisierung von Druckvorhaben durch Beratung und Produktion. Die Dienstleistungen von Crossmedia und Druckservice stehen Einrichtungen des KIT sowohl für wissenschaftliche und administrative Zwecke und nicht zuletzt für die Außendarstellung des KIT zur Verfügung.

 

Die Poststelle am Campus Nord und die Poststelle am Campus Süd des KIT sind das logistische Rückgrat zur Verteilung ein- und ausgehender Schreiben in Papierform. Die Poststelle am Campus Süd ist auch eine Drehscheibe für Paketsendungen. Beide Poststellen fungieren als Schnittstellen zu den externen Dienstleistern im Bereich der Transportlogistik.

 

Die zentrale Schriftgutverwaltung am Campus Süd unterstützt die Organisationseinheiten der Verwaltung durch ordnungsgemäße Aktenführung sowie durch organisatorische und logistische Funktionen zur Gewährleistung des verwaltungsinternen Schriftgutflusses.

 

Das KIT-Archiv ist das Langzeitgedächtnis der gesamten Institution. Es übernimmt historisch wertvolle Unterlagen in Form von Schriftstücken, Bildmaterial und sonstigen Aufzeichnungen, erhält diese dauerhaft und macht sie für das KIT sowie die für wissenschaftliche und sonstige Benutzung durch die Allgemeinheit nach Maßgabe der rechtlichen Bestimmungen zugänglich. Das KIT-Archiv handelt mit dem Mandat des Landesarchivgesetzes Baden-Württemberg.