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Studentenleben auf dem Platz am Forum

 

Events – ein wichtiger Teil des studentischen Lebens

Workshops, (Fachschafts)Tagungen, Vorträge, Feste, O-Phasen-Veranstaltungen, Theater- und Kinovorführungen oder Partys gehören genauso zum studentischen Leben wie das Studieren selbst. Die Zeit am KIT beginnt für die Meisten mit der O-Phase und Ende mit der Absolventenverabschiedung. Dazwischen liegen unendlich viele Angebote an Veranstaltungen von Fachschaften, Hochschulgruppen oder dem AStA am KIT.

 

 

Veranstaltungen genehmigen – der Ablauf

Fast jede Veranstaltung von und für Studierende findet in zentral verwalteten Räumlichkeiten oder auf den Außenflächen des KIT statt. Für die Buchung all diese Räume und Flächen ist ein Antrag nötig, den Sie bei der Hauptabteilung Veranstaltungsmanagement stellen.

Die Genehmigung einer Veranstaltung in drei Schritten:

  • Bitte füllen Sie den Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung aus. Sie finden ihn auf der Seite Veranstaltungsmanagement von A bis Z unter A wie Antrag und senden ihn spätestens sechs Wochen vor der Veranstaltung an event∂kit.edu.
  • Nach der vorläufigen Genehmigung erhalten Sie von uns einige Unterlagen, die Sie ausgefüllt an uns zurücksenden. Gegebenenfalls benötigen wir Lagepläne, einen Programmablauf oder eine Genehmigungen des Bauordnungsamts der Stadt Karlsruhe. Diese Unterlagen müssen mindestens drei Wochen vorab vorliegen.
  • Wenn alle Unterlagen vollständig und korrekt sind, wird die endgültige Genehmigung erteilt. Informiert werden zudem die Hörsaalvergabe, die Hörsaalbetreuung, die Campussicherheit und die Werkfeuerwehr.

Ihre direkte Ansprechpartnerin beim Veranstaltungsteam ist Jessica Junker.

 

 

Veranstaltungen vorbereiten und durchführen – die Verwaltung unterstützt Sie

Damit das Organisieren von Events etwas leichter wird, haben wir ebenfalls auf der Seite Veranstaltungsmanagement von A bis Z jede Menge Informationen für Sie zusammengestellt. Tipps und Links gibt es, etwa zu den Themen Bestuhlungspläne, Genehmigungen für fliegende Bauten, Veranstaltungskalender, WLAN für Gäste oder das Carnet A. T. A.. Das Carnet A.T.A. ist ein internationales einheitliches Zollpapier für die vorübergehende zollfreie Ein- und Ausfuhr von Waren in Nicht-EU-Staaten. Die IHK unterstützt bei der Antragsstellung und dem laufenden Verfahren.