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Veranstaltungsmanagement am KIT

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Die Hauptabteilung Veranstaltungsmanagement umfasst zwei Tätigkeitsschwerpunkte: das Catering einerseits und die umfassende organisatorische Begleitung aller Arten von Veranstaltungen am KIT.

 

Jede Veranstaltung ist anders und so benötigt jede ihre individuelle Planung und Vorbereitung. Die Durchführung hängt ab von der Zielgruppe, der Anzahl der Teilnehmer, der Art der Bewirtung, der Frage nach Security und technischer Ausrüstung und vielen anderen Faktoren. Die Kolleginnen und Kollegen im Veranstaltungsmanagement bringen ihr ganzes Know-how dafür ein, dass Veranstaltungen gelingen und die Gäste sich zufrieden daran erinnern.

 

Breites Spektrum

Von A wie Ablaufplanung über B wie Bühnen, K wie Künstlervermittlung, T wie Tagungsunterlagen bis Z wie Zelt reicht das Angebot der Kolleginnen und Kollegen im Team Messe, Kongress, Event. Dessen Aufgabenfelder unterteilen sich grob gesagt in vier Bereiche. Der größte und wichtigste sind die wissenschaftlichen Veranstaltungen, Auftritte auf (Industrie-)Messen sowie Veranstaltungen für die Öffentlichkeit. Sonstige Veranstaltungen wie Ausstellungen oder Campusführungen oder die Betreuung hochrangiger Gäste ergänzen das vielfältige Spektrum. Unternehmen und Verbände nutzen die Räumlichkeiten des KIT – insbesondere die großen Hörsäle – für ihre Corporate Events.

 

Gebündelte Erfahrung

Beschäftigte und Studierende haben die Möglichkeit, sich auf der Seite Veranstaltungsmanagement von A bis Z über häufig gestellte Fragen und Tipps zu informieren und sich die wichtigsten Formulare und Vorlagen herunterzuladen. Für darüber hinausgehende Fragen, vertiefende Beratung und auch Anfragen von extern stehen die Teams Messe, Kongress, Event sowie Raumvergabe und Catering gerne zur Verfügung.