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Konferenzsituation

 

Wissenschaftliche Veranstaltungen – die Königsdisziplin

 

Bei Podiumsgesprächen, Konferenzen, Vorträgen und Seminaren entfaltet eine Institution wie das KIT erst ihr volles Potenzial. Hier treffen Meinungen und Fakten aufeinander, hier entstehen neue Forschungsansätze.

 

Tagungen und Konferenzen haben sich in den vergangenen Jahrzehnten zu wichtigen Wirtschaftsfaktoren mit guten Zukunftsperspektiven entwickelt. Sie sind Plattformen für den Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch. die Scientific Community gibt sich ein Stelldichein. Das Team Messe, Kongress, Event kümmert sich um die Teilnehmerregistrierung, organisiert ein Conference Dinner, die begleitende Ausstellung und vieles mehr.

 

 

Öffentliche Veranstaltungen – den Dialog pflegen

Eine Universität ist immer geografisch und inhaltlich mit ihrer Stadt und ihrem Umfeld verbunden. Das KIT pflegt den Dialog mit den Karlsruherinnen und Karlsruhern intensiv; die interessierte Öffentlichkeit profitiert vom Know-how auf den Campus.

Das KIT ist kein Elfenbeinturm. Was hier geforscht und gelehrt wird, geben die Wissenschaftler und Studierenden an die Öffentlichkeit weiter. 

Mehrere Veranstaltungen schlagen einen verbindenden Bogen zwischen Öffentlichkeit und KIT. So zieht der Tag der offenen Tür rund 35.000 Besucherinnen und Besucher an, auf der Jahresfeier des KIT kommen über 500 Vertreter aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft in exklusiver Atmosphäre zusammen. Das ZAK | Zentrum für Angewandte Kulturwissenschaft und Studium Generale bietet etwa Veranstaltungen mit renommierten Sprechern zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen. Gleiches gilt für die Reihe populärwissenschaftlicher Vorträge "KIT im Rathaus".

 

 

Events – den menschlichen Aspekt leben

Akademische Feiern, Ehrungen, Mitarbeiter- und Sportevents und viele weitere Aspekte der internen und externen Begegnung benötigen Planung und professionelle Durchführung. Für das Funktionieren einer großen Institution wie dem KIT ist es nötig, dass in eigener Sache professioneller Austausch gepflegt wird. Deshalb wollen auch Präsidiumssitzungen und Gedenkfeiern ebenso professionell vorbereitet sein wie Begutachtungen, Ausstellungen oder die Begrüßung der Erstsemester. Das Team Messe, Kongress, Event kümmert sich auch um diese Vielfalt an Aufgaben.

 

 

Was wir für Sie tun (kostenpflichtige Dienstleistungen)

  • Suche nach geeigneten Veranstaltungsräumen inner- und außerhalb des KIT
  • Genehmigungen
  • Künstlervermittlung
  • Teilnehmermanagement
  • Logistische Planung und Umsetzung
  • Einholen von Angeboten
  • Vermittlung bzw. komplette Auftragsabwicklung mit Drittfirmen (Agenturen, Dienstleister für Dekoration, Bühnen, Garderoben, Ton, Licht, Dolmetschertechnik, mobile WC-Anlagen, Projektion, Bestuhlung und Mobiliar, Posterwände)

 

Veranstaltungsdurchführung

  • Catering
  • Beschilderung und Leitsystem
  • Banner und Fahnen
  • Tagungsmappen
  • Namensschilder
  • Koordination der benötigten Infrastruktur (Sicherheit, Strom/Wasser, Parkplätze)
  • Koordination von Umbauten
  • Transporte

 

Gästebetreuung und -unterbringung

  • Transfers
  • Hotelreservierungen
  • Individuelle Hotelbuchung bei kleiner Gästezahl